• Οι εργαζόμενοι, ανεξάρτητα από το αν η απασχόλησή τους είναι πλήρης ή μερική, μόνιμη ή εποχιακή, ή αν είναι αποσπασμένοι από άλλον φορέα
• Οι μη μισθωτοί, οι αυτοαπασχολούμενοι, οι σύμβουλοι και οι κατ’ οίκον εργαζόμενοι
• Οι μέτοχοι και τα πρόσωπα που ανήκουν στο διοικητικό, διαχειριστικό ή εποπτικό όργανο της Εταιρείας, περιλαμβανομένων μη εκτελεστικών μελών, καθώς και εθελοντών και αμειβόμενων ή μη αμειβόμενων ασκούμενων
• Οποιαδήποτε πρόσωπα εργάζονται υπό την εποπτεία και τις οδηγίες αναδόχων, υπεργολάβων και προμηθευτών
• Πρόσωπα που αναφέρουν ή αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με παραβιάσεις που έχουν αποκτηθεί στο πλαίσιο εργασιακής σχέσης, η οποία έχει λήξει για οποιονδήποτε λόγο, συμπεριλαμβανομένης της συνταξιοδότησης, καθώς και αναφέροντες των οποίων η εργασιακή σχέση δεν έχει ακόμη ξεκινήσει, σε περιπτώσεις που πληροφορίες σχετικά με παραβιάσεις έχουν αποκτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης ή σε άλλο στάδιο διαπραγμάτευσης πριν από τη σύναψη σύμβασης

α) παραβιάσεις του Δικαίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης στους τομείς:

των δημόσιων συμβάσεων

των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, προϊόντων και αγορών, καθώς και της πρόληψης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας

της ασφάλειας και της συμμόρφωσης των προϊόντων

της ασφάλειας των μεταφορών

της προστασίας του περιβάλλοντος

της προστασίας από την ακτινοβολία και της πυρηνικής ασφάλειας

της ασφάλειας των τροφίμων και των ζωοτροφών, καθώς και της υγείας και της καλής μεταχείρισης των ζώων

της δημόσιας υγείας

της προστασίας των καταναλωτών

της προστασίας της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και της ασφάλειας των συστημάτων δικτύου και πληροφοριών

β) παραβιάσεις που θίγουν τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης του άρθρου 325 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Σ.Λ.Ε.Ε.) και τα ειδικότερα οριζόμενα στα σχετικά ενωσιακά μέτρα

γ) παραβιάσεις που σχετίζονται με την εσωτερική αγορά, όπως αναφέρεται στην παρ. 2 του άρθρου 26 της Σ.Λ.Ε.Ε., συμπεριλαμβανομένων των παραβιάσεων των κανόνων της Ένωσης περί ανταγωνισμού και κρατικών ενισχύσεων, καθώς και παραβιάσεων που αφορούν στην εσωτερική αγορά σχετικά με πράξεις που παραβαίνουν τους κανόνες για τη φορολογία των εταιρειών ή διακανονισμούς, σκοπός των οποίων είναι η διασφάλιση φορολογικού πλεονεκτήματος που ματαιώνει το αντικείμενο ή τον σκοπό της εφαρμοστέας νομοθεσίας περί φορολογίας εταιρειών

Δεν υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας διαδικασίας, θέματα βίας και παρενόχλησης στην εργασία καθώς και αιτιάσεις πελατών και δικαιούχων αποζημίωσης, τα οποία ρυθμίζονται σε άλλες, εγκεκριμένες από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, πολιτικές.

Οι αναφορές πρέπει να διέπονται από την αρχή της καλής πίστης εκ μέρους του αναφέροντος ο οποίος οφείλει να επιδεικνύει δέουσα επιμέλεια καθ’ όλη τη διαδικασία της υποβολής της αναφοράς και να προσκομίζει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες, μετά από αίτημα του Υπευθύνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) .

Προκειμένου να διευκολυνθεί η έρευνα και η ορθή αξιολόγηση τους, οι αναφορές θα πρέπει να είναι σαφείς και να περιέχουν όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες, όπως π.χ. τα γεγονότα που προκάλεσαν την υποψία/ πεποίθηση για την περίπτωση της παραβίασης, με αναφορά σε ονόματα, ημερομηνίες, έγγραφα και τοποθεσίες.

Η αναφορά δύναται να υποβληθεί επώνυμα ή ανώνυμα. Ωστόσο, εφόσον ο αναφέρων επιλέξει την υποβολή ανώνυμης αναφοράς δεν θα έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει την πορεία της αναφοράς του.

Σε περίπτωση που ο αναφέρων αντιληφθεί ότι αυτή ήταν αβάσιμη/ανυπόστατη, οφείλει να ενημερώσει την Εταιρεία με τους παρακάτω αναφερόμενους τρόπους.

Οι τρόποι υποβολής των αναφορών είναι οι εξής:

α) εγγράφως και επώνυμα μέσω αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση zachosepe@hotmail.com ή μέσω συμπλήρωσης της ειδικής φόρμας αναφοράς παραβίασης που βρίσκεται αναρτημένη στον διαδικτυακό τόπο της Εταιρείας https://www.zachos-aeed.info.

β) εγγράφως, επώνυμα ή ανώνυμα μέσω αποστολής ταχυδρομικής επιστολής με την ένδειξη «Υπόψη Υ.Π.Π.Α.» (Λεωφ. Σοφοκλή Βενιζέλου 43,Λυκόβρυση Τ.Κ. 141 23) με την ένδειξη «προσωπικό και εμπιστευτικό» ή αυτοπροσώπως.

γ) προφορικώς, μέσω τηλεφώνου στο +30-210-2836082 ή προσωπικής συνάντησης με τον Υ.Π.Π.Α., εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, κατόπιν αίτησης του αναφέροντος.

Κατά την υποβολή αναφοράς μέσω τηλεφώνου, όπου η συνομιλία δεν καταγράφεται, η Εταιρεία τεκμηριώνει την προφορική υποβολή αναφοράς με την τήρηση επακριβών πρακτικών της συνομιλίας, τα οποία συντάσσονται από τον Υ.Π.Π.Α., παρέχοντας στον αναφέροντα τη δυνατότητα να επαληθεύσει, να διορθώσει και να συμφωνήσει αυτά, υπογράφοντάς τα.

Στην περίπτωση υποβολής αναφοράς με συνάντηση με τον Υ.Π.Π.Α., με την επιφύλαξη της συναίνεσης του αναφέροντα, συντάσσονται με ευθύνη του Υ.Π.Π.Α. επακριβή πρακτικά σε σταθερή και ανακτήσιμη μορφή και παρέχεται στον αναφέροντα η δυνατότητα να επαληθεύσει, να διορθώσει και να συμφωνήσει με αυτά, δια της υπογραφής του. Σε περίπτωση άρνησης υπογραφής των πρακτικών γίνεται σχετική μνεία από τον Υ.Π.Π.Α..

Μετά την υποβολή οποιασδήποτε αναφοράς, ο Υ.Π.Π.Α. προβαίνει στις κάτωθι ενέργειες διαχείρισης και διερεύνησης :

• Επιβεβαιώνει την παραλαβή της αναφοράς στον αναφέροντα εντός επτά (7) εργάσιμων ημερών από την ημέρα παραλαβής.
• Διαβιβάζει την αναφορά στους αρμόδιους κατά περίπτωση φορείς του στοιχείου αβ της παρ. 1 του άρθρου 4 της Κ.Υ.Α. 47312/2023.
• Ερευνά εάν η αναφορά εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής.
• Εφόσον απαιτείται, ζητά περαιτέρω πληροφορίες από τον αναφέροντα.
• Διαχειρίζεται την αναφορά με τη δέουσα επιμέλεια, αμερόληπτα και εμπιστευτικά.
• Διερευνά την αναφορά, διενεργεί ελέγχους, αξιολογεί την ακρίβεια των ισχυρισμών που περιλαμβάνονται σε αυτή, αποφασίζει σχετικά με το βάσιμο ή μη της υπό διερεύνησης αναφοράς, καταγράφει τα αποτελέσματα της έρευνας και παρέχει ενημέρωση στον αναφέροντα για τις ενέργειες που αναλαμβάνονται μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία βεβαίωσης παραλαβής της αναφοράς.

Εάν επιθυμείτε μπορείτε να υποβάλλετε απευθείας την αναφορά σας στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.). Επίσης μπορείτε να υποβάλλετε μία αναφορά στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.) εάν θεωρείτε ότι δεν αντιμετωπίστηκε αποτελεσματικά από την Εταιρεία. (Οδηγίες αναφορικά με τη διαδικασία υποβολής αναφοράς στην Ε.Α.Δ. βρίσκονται αναρτημένες στον διαδικτυακό της τόπο https://www.aead.gr )

Ειδικά για τις παραβάσεις των άρθρων 101 και 102 της Σ.Λ.Ε.Ε. (περί κανόνων δικαίου ελεύθερου ανταγωνισμού της Ε.Ε.), ο εξωτερικός δίαυλος αναφοράς στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε είναι η Επιτροπή Ανταγωνισμού (Οδηγίες αναφορικά με τη διαδικασία υποβολής αναφοράς στην Επιτροπή Ανταγωνισμού βρίσκονται αναρτημένες στον διαδικτυακό της τόπο https//www.epant.gr).